上期为大家介绍了电子发票平台的功能，本期小编将大家对电子发票关心的内容进行了整理，手把手教你使用电子发票。

“互联网+电子发票”时代来临

 

2015年底，国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，以及国家档案局、财政部发布最新修订的《会计档案管理办法》，这一系列新举措表明，电子发票越来越受到政府和企业的关注，迎来了新的发展契机。推行电子发票是国家实现互联网+战略的重要基础性工作，传统企业正积极探索全新的发展模式和互联网+的管理方式。

电子发票对于企业来说，是实现财务、税务互联网化的重要一环，电子发票的物尽其用还需要与更多的电商平台对接，并与企业内部已有的管理系统相融合，形成一个完整的闭环。

为此，用友电子发票服务平台不仅已经对接了阿里电商平台及腾讯企业号，未来将接入更多电商、自建平台及第三方服务平台。支持企业从多种平台上取得电子发票，通过报销和采购模块进入到企业内部入账。对于使用用友产品的大量客户，用友电子发票服务平台可提供系统无缝对接，实现了企业商业数据以电子发票为媒介，通过销售、采购、报销、入账等企业经营流程，在企业与企业间的自由流转；针对非用友产品用户，该平台提供了标准API接口，通过接口为企业提供电子发票服务。

手把手教你使用电子发票

 

相比较传统纸质发票，电子发票利用CA等数字认证技术记录的方式记录双方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。不仅如此，电子发票的实施，还有助于税务工作的流程简化、绿色环保、节约成本和强化征管。

用友集团电子发票与会计档案事业部产品总监张艳军，一位拥有10年财税信息化经验的注册税务师，手把手教你使用电子发票。

☞ 如何申请开具电子发票？

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）中规定，选择使用增值税电子发票的纳税人，与现有的纳税人登记、票种核定等流程一致。

具体开具流程如下：

☞ 电子发票如何报销入账？

《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中明确，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

同时新修订的《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）第八条、第九条的规定，符合条件的电子发票,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。

虽然政策上规定打印的电子发票可以入账，但实际具有法律效力的原始凭证是电子文件，因此电子发票真正意义上的入账应与企业会计信息化核算软件相对接。

如何入账包括以下几个流程：

（一）获取电子发票。企业报销或采购入账的电子发票可能通过多种渠道获取，如直接在电商网站上下载，通过邮件接收或是通过用友电子发票服务平台来归集。

（二）报销审批，企业员工可通过报销系统填写报销审批单，通过主管人员审批进入会计记账和支付环节。

（三）发票入账。财务人员可通过报销系统查看附带的电子发票，并在验证后进入记账，电子发票作为记账凭证的附件进行保存了。

☞ 下面用一个具体的案例来展示：

（1）使用用友云报销app登陆，选择电子发票

（2）进入用友电子发票服务平台，选择本次需要报销的电子发票进行费用报销

（3）查看电子发票

（4）下载电子发票，选择电子发票提交推送到企业后台报销系统和账务系统 

关于电子发票的Q&A

 

1、一张发票报两次帐怎么控制？

答：大家知道电子发票是一种电子文件，是可以复制的。因此要想杜绝电子发票重复入账，就需有技术手段支持。

用友的电子发票服务平台就提供这项服务，对于归集到用友电子发票服务平台的每一张发票，平台都会为它建立一个档案记录它的生命周期。

因此这张发票是由谁经手的，正处于何种状态（报销中、审批中、已入账、已归档）都会详细记录，一张发票只能入账一次，再次入账就会报错。

2、那意思是需要买系统吗？

答：准确来讲，应该是买服务

3、那什么样的系统可以像刚才那样列出该公司的发票呢？

答：用友提供的电子发票服务可以帮助企业归集和管理电子发票。

4、付款方怎么取得发票报销？

答：可以通过手机短信、邮件、或是微信等多种渠道获取。

5、这系统是独立使用还是配套使用呢？

答：这是一个云服务，是与企业财务核算系统对接的。

6、下载电子发票，推送到企业的后台报销系统和财务系统?这个是不是要求企业的财务软件要有端口可接收。

答：我们提供标准接入，这个接口是对外公开的。

7、从刚才发的图片看报销单种类很细，必须得分开报吗？比如同一次出差旅费，也有招待费，能合并报销吗？

答：这个报销单是可以自定义的，主要看企业自已的规定。

8、像我们公司只安装了用友的总帐系统，固定资产系统，能直接接入端口。需要安装配套的软件吗？

答：可以接入，但需要升级系统。

9、可以接入那就是说不需要另外购买这个系统了。也就是说可以免费使用，是吗？

答：只要升级原有系统就可免费接入电子发票服务平台。

10、一般企业财务可以自行实现端口接入，还是只能依靠用友的技术人员实现？

答：接入电子发票服务平台需要企业财务系统支持接口，需要升级。

11、这套服务的年消费是多少呢？

答：目前对电子发票收票服务是免费的，开票服务收费。

12、如果财务系统是非用友系统可以接口吗？

答：可以，但需要原厂商升级系统以支持接口。

还有疑问？直接找我们吧

在这里，总结一下，罗嗦几句。

用友电子发票服务平台的服务内容：

1、为企业提供增值税普通电子发票开具；

2、电子发票查验；

3、电子发票归档；

4、电子发票下载；

5、企业电子发票接受以及入账。

用友电子发票服务平台的平台优势：

1、接入电子发票平台发票无需纸质打印，领票手续简化，不需要往返税务机关，大幅度降低企业发票开具成本；

2、与企业财务或是ERP系统衔接，实现企业财务数据与业务数据一体化管理；

3、电子发票永久保存，不用担心丢失损毁。